Cashflow beheren: zo voorkom je verrassingen aan het einde van het kwartaal

Het einde van het kwartaal nadert en je kijkt naar je bankrekening. Plotseling realiseer je je: je hebt niet genoeg geld om je BTW te betalen. Of je ontdekt dat je veel meer hebt uitgegeven dan je dacht. Herkenbaar? Dan is het tijd om je cashflow beter te beheren.

Wat is cashflow precies?

Cashflow is simpelweg de beweging van geld in en uit je bedrijf. Het gaat niet om winst, maar om wanneer geld daadwerkelijk binnenkomt en uitgaat. Je kunt winstgevend zijn, maar toch een negatieve cashflow hebben als je klanten laat betalen.

Waarom cashflowbeheer zo belangrijk is

Goed cashflowbeheer helpt je om:

• Verrassingen te voorkomen: Je weet altijd hoeveel geld je hebt
• Betere beslissingen te nemen: Je kunt investeren wanneer het kan
• Problemen vroeg te signaleren: Je ziet trends voordat ze problematisch worden
• Rust te hebben: Geen stress meer over of je je rekeningen kunt betalen
• Te groeien: Je weet wanneer je kunt investeren in groei

Belangrijke cashflow-metrics

Cash Runway

Je cash runway is het aantal maanden dat je nog kunt draaien met je huidige geld, rekening houdend met je huidige uitgavenpatroon. Dit is een cruciale metric, vooral voor start-ups.

Formule: Huidige cash / gemiddelde maandelijkse uitgaven = Cash runway in maanden

Netto Burn Rate

Je netto burn rate is hoeveel geld je per maand verliest (of verdient). Het is het verschil tussen je inkomsten en uitgaven.

Formule: Uitgaven - Inkomsten = Netto burn rate

BTW-reserve

Veel ondernemers vergeten dat ze BTW moeten afdragen. Zorg dat je altijd een reserve hebt voor je BTW-afdracht.

Hoe beheer je je cashflow effectief?

1. Real-time inzicht

Het belangrijkste is om altijd te weten hoeveel geld je hebt. Gebruik een systeem dat real-time je cashflow toont, zodat je altijd op de hoogte bent van je financiële situatie.

2. Automatische synchronisatie

Koppel je bankrekening aan je administratiesysteem. Zo worden alle transacties automatisch bijgewerkt en hoef je niet handmatig alles in te voeren.

3. Visualiseer je cashflow

Grafieken helpen je om trends te zien. Zie je dat je uitgaven stijgen terwijl je inkomsten dalen? Dan weet je dat je actie moet ondernemen.

4. Houd rekening met BTW

Zet altijd een deel van je inkomsten opzij voor BTW. Als je 21% BTW rekent, zet dan minstens 17% opzij (21% van 100% is ongeveer 17% van je totale omzet).

5. Monitor je cash runway

Houd altijd je cash runway in de gaten. Als deze onder de 6 maanden komt, is het tijd om actie te ondernemen: meer verkopen, kosten besparen of financiering zoeken.

6. Plan vooruit

Gebruik prognoses om te zien hoe je cashflow er over een paar maanden uitziet. Zo kun je problemen voorkomen voordat ze ontstaan.

Veelgemaakte cashflow-fouten

Geen overzicht hebben

Als je niet weet hoeveel geld je hebt, kun je ook geen goede beslissingen nemen. Zorg altijd voor real-time inzicht.

BTW vergeten

Veel ondernemers vergeten dat ze BTW moeten afdragen en komen aan het einde van het kwartaal voor een verrassing te staan. Zet altijd geld opzij.

Te laat factureren

Hoe later je factureert, hoe later je betaald krijgt. Factureer direct na het afronden van een opdracht.

Geen buffer hebben

Zorg altijd voor een buffer voor onverwachte uitgaven. Een goede regel is om minimaal 3 maanden uitgaven op je rekening te hebben.

Uitgaven niet bijhouden

Kleine uitgaven tellen snel op. Houd alle uitgaven bij, ook de kleine.

Praktische tips voor betere cashflow

1. Factureer snel

Stuur facturen direct na het afronden van een opdracht. Hoe sneller je factureert, hoe sneller je betaald krijgt.

2. Stel duidelijke betalingstermijnen

Zorg dat je klanten weten wanneer ze moeten betalen. Gebruik standaard betalingstermijnen van 14 of 30 dagen.

3. Volg openstaande facturen op

Stuur herinneringen voor facturen die te laat zijn. Automatiseer dit waar mogelijk.

4. Onderhandel betere betalingstermijnen

Probeer met leveranciers betere betalingstermijnen te krijgen. 60 dagen in plaats van 30 dagen kan een groot verschil maken.

5. Plan grote uitgaven

Plan grote uitgaven voor momenten waarop je genoeg cashflow hebt. Vermijd grote uitgaven aan het einde van het kwartaal wanneer je BTW moet betalen.

Conclusie

Goed cashflowbeheer is essentieel voor het succes van je bedrijf. Door real-time inzicht te hebben, je cash runway te monitoren en altijd rekening te houden met BTW, voorkom je verrassingen aan het einde van het kwartaal.

Het belangrijkste is om te beginnen. Start vandaag nog met het bijhouden van je cashflow en gebruik een systeem dat je helpt om overzicht te houden. Met de juiste tools en aanpak krijg je grip op je financiën en kun je focussen op waar je goed in bent: je bedrijf laten groeien.

Onthoud: cashflow is king. Zelfs als je winstgevend bent, kun je zonder goede cashflow niet overleven. Zorg dat je altijd weet wat er in je kas zit.