Als Nederlandse ondernemer krijg je steeds vaker te maken met e-facturatie via Peppol. Maar wat is Peppol precies, en hoe zorg je ervoor dat je facturen Peppol-proof zijn? In dit artikel leggen we alles uit wat je moet weten.
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een gestandaardiseerd netwerk voor elektronische facturatie. Het maakt het mogelijk om facturen veilig en automatisch uit te wisselen tussen bedrijven en overheden in heel Europa.
Het grote voordeel van Peppol is dat het een universele standaard is. In plaats van verschillende systemen voor verschillende klanten, gebruik je één systeem dat overal werkt. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor snellere betalingen.
Waarom is Peppol belangrijk voor jouw bedrijf?
Vanaf 2024 worden steeds meer bedrijven en overheden verplicht om Peppol te gebruiken. Dit betekent dat als je met deze partijen werkt, je ook Peppol-proof moet kunnen factureren.
Voordelen van Peppol:
- Snellere betalingen: Facturen worden automatisch verwerkt, waardoor betalingen sneller binnenkomen
- Minder fouten: Automatische verwerking voorkomt handmatige invoerfouten
- Minder administratie: Geen handmatige e-mails meer versturen en bijhouden
- Professioneel imago: Toon aan dat je meegaat met de tijd
- Compliance: Voldoe aan de wettelijke verplichtingen
Hoe werkt Peppol in de praktijk?
Het proces is eigenlijk heel simpel:
- Je maakt een factuur aan in je facturatiesysteem (zoals Enfin)
- Je selecteert "Verstuur via Peppol" in plaats van e-mail
- De factuur wordt automatisch geconverteerd naar het Peppol-formaat
- Via het Peppol-netwerk komt de factuur direct bij je klant terecht
- De klant ontvangt een melding en kan de factuur automatisch verwerken
Het mooie is dat je als verzender niets hoeft te weten over de technische details. Een goed facturatiesysteem regelt alles voor je.
Wat maakt een factuur Peppol-proof?
Een Peppol-proof factuur moet voldoen aan bepaalde technische standaarden. Gelukkig hoef je hier zelf niet over na te denken als je een modern facturatiesysteem gebruikt. Belangrijke elementen zijn:
- Correcte structuur volgens de Peppol BIS Billing 3.0 standaard
- Alle verplichte velden zijn ingevuld (BTW-nummer, adresgegevens, etc.)
- Correcte BTW-berekeningen
- Valide XML-formaat
Hoe begin je met Peppol?
Om Peppol te gebruiken, heb je een Access Point Provider nodig. Dit is een dienst die je facturen doorgeeft via het Peppol-netwerk. De meeste moderne facturatiesystemen hebben dit al ingebouwd.
Start vandaag nog met Peppol-proof factureren
Met Enfin kun je direct Peppol-proof facturen versturen. Geen technische kennis nodig, geen extra software. Gewoon je factuur aanmaken en op "Verstuur via Peppol" klikken. Zo simpel kan het zijn.
Probeer Enfin gratisVeelgestelde vragen
Moet ik Peppol gebruiken voor alle klanten?
Nee, Peppol is vooral belangrijk voor overheden en grote bedrijven die dit verplicht stellen. Voor kleinere klanten kun je nog gewoon via e-mail factureren. Het is handig om beide opties te hebben.
Kost Peppol extra geld?
Dat hangt af van je facturatiesysteem. Bij Enfin is Peppol-ondersteuning inbegrepen in je abonnement, zonder extra kosten.
Moet ik iets installeren?
Nee, als je een cloud-based facturatiesysteem gebruikt zoals Enfin, werkt Peppol direct vanuit je browser. Geen installatie nodig.
Conclusie
Peppol-proof factureren is de toekomst van e-facturatie in Europa. Door nu al te beginnen, ben je voorbereid op de toekomst en profiteer je direct van de voordelen: snellere betalingen, minder administratie en een professionelere uitstraling.
Zorg ervoor dat je facturatiesysteem Peppol ondersteunt, zodat je klaar bent voor wat er komen gaat. Met Enfin ben je direct Peppol-proof en kun je focussen op waar je goed in bent: je bedrijf laten groeien.