Planning als basis voor je factuur: waarom integratie cruciaal is

Veel ondernemers gebruiken aparte systemen voor planning en facturatie. Je plant je opdrachten in je agenda, en later maak je handmatig een factuur. Dit kost tijd en leidt tot fouten. Wat als je planning direct de basis vormt voor je factuur?

Het probleem met gescheiden systemen

Wanneer planning en facturatie gescheiden zijn, moet je informatie handmatig overtypen. Dit leidt tot:

• Tijdverlies: Je typt dezelfde informatie twee keer in
• Fouten: Handmatige invoer leidt tot typefouten
• Vergeten: Je vergeet opdrachten te factureren
• Geen overzicht: Je weet niet welke opdrachten al gefactureerd zijn

De oplossing: geïntegreerde planning en facturatie

Wanneer je planning en facturatie geïntegreerd zijn, wordt je planning automatisch de basis voor je facturen. Dit betekent:

• Je plant een opdracht in je agenda
• Je koppelt deze aan een klant
• Je voert het werk uit
• Je genereert automatisch een factuur op basis van je planning

Voordelen van geïntegreerde planning en facturatie

1. Tijd besparen

Je hoeft niet meer handmatig facturen te maken. Het systeem genereert automatisch facturen op basis van je planning. Dit bespaart uren per week.

2. Minder fouten

Omdat alles automatisch gebeurt, zijn er geen typefouten meer. De informatie komt direct uit je planning.

3. Altijd compleet

Je vergeet geen opdrachten meer te factureren. Alles wat je plant, kun je direct factureren.

4. Real-time overzicht

Je ziet direct welke opdrachten al gefactureerd zijn en welke nog niet. Geen verrassingen meer.

5. Betere klantcommunicatie

Omdat alles gekoppeld is, kun je klanten direct informeren over de status van hun opdrachten en facturen.

Hoe werkt het in de praktijk?

Het proces is simpel:

1. Plan je opdracht: Sleep een opdracht in je agenda en koppel deze aan een klant
2. Voer het werk uit: Werk aan de opdracht volgens je planning
3. Genereer de factuur: Met één klik maak je een factuur op basis van je planning
4. Verstuur de factuur: Stuur de factuur direct naar je klant via e-mail of Peppol

Conclusie

Planning en facturatie horen bij elkaar. Door ze te integreren, bespaar je tijd, voorkom je fouten en krijg je beter overzicht. Je planning wordt de basis voor je factuur - precies zoals het hoort.