Algemene Voorwaarden

1. Identiteit van de onderneming

2. Definities

• "Enfin" of "de Dienst": de online facturatiesoftware aangeboden door Invacto BV
• "Gebruiker" of "u": elke natuurlijke of rechtspersoon die gebruik maakt van de Dienst
• "Account": de persoonlijke toegang tot de Dienst
• "Abonnement": de gekozen betalingsformule voor toegang tot de Dienst
• "Gegevens": alle informatie die door de Gebruiker wordt ingevoerd in de Dienst

3. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van de Dienst. Door een Account aan te maken of de Dienst te gebruiken, verklaart u deze voorwaarden te hebben gelezen en ermee akkoord te gaan. Invacto BV behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minstens 30 dagen vooraf aangekondigd.

4. Diensten

Enfin biedt online facturatiesoftware waarmee Gebruikers:

• Professionele facturen kunnen aanmaken en versturen
• Offertes kunnen opstellen en beheren
• Klantgegevens kunnen bijhouden
• Financiële overzichten kunnen raadplegen
• Aan Belgische BTW-verplichtingen kunnen voldoen

De exacte functionaliteiten zijn afhankelijk van het gekozen abonnement.

5. Registratie en Account

Om gebruik te maken van de Dienst moet u een Account aanmaken. U bent verantwoordelijk voor:

• Het verstrekken van correcte en actuele informatie
• Het vertrouwelijk houden van uw inloggegevens
• Alle activiteiten die via uw Account plaatsvinden
• Het onmiddellijk melden van ongeautoriseerd gebruik

Invacto BV behoudt zich het recht voor om Accounts te weigeren, schorsen of beëindigen bij vermoeden van misbruik of schending van deze voorwaarden.

6. Abonnementen en betaling

Enfin biedt verschillende abonnementsformules aan. De prijzen zijn exclusief BTW tenzij anders vermeld. Betalingen geschieden via de aangeboden betalingsmethoden.

• Gratis proefperiode: 14 dagen zonder betalingsverplichting
• Maandelijkse facturatie: maandelijks opzegbaar
• Jaarlijkse facturatie: korting bij jaarlijkse betaling

Bij niet-betaling kan de toegang tot de Dienst worden opgeschort na een herinnering. Reeds betaalde bedragen worden niet terugbetaald bij vroegtijdige beëindiging, behalve indien wettelijk vereist.

7. Herroepingsrecht

Consumenten hebben het recht om binnen 14 dagen na aankoop zonder opgave van reden af te zien van de overeenkomst, conform de Belgische wetgeving inzake consumentenbescherming. Dit recht vervalt zodra de digitale dienst volledig is geleverd met uitdrukkelijke voorafgaande toestemming en erkenning van verlies van het herroepingsrecht.

Om het herroepingsrecht uit te oefenen, dient u ons via e-mail (ian@enfin.be) ondubbelzinnig op de hoogte te stellen van uw beslissing.

8. Intellectuele eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op de Dienst, inclusief maar niet beperkt tot software, ontwerp, teksten en logo's, behoren toe aan Invacto BV. U krijgt een beperkt, niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van uw abonnement.

De Gegevens die u invoert blijven uw eigendom. U verleent Invacto BV een beperkte licentie om deze Gegevens te verwerken voor het leveren van de Dienst.

9. Aansprakelijkheid

Invacto BV streeft naar een hoge beschikbaarheid en betrouwbaarheid van de Dienst, maar kan geen 100% garantie bieden. Wij zijn niet aansprakelijk voor:

• Indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst
• Schade door overmacht (storingen, cyberaanvallen, etc.)
• Onjuiste gegevens ingevoerd door de Gebruiker
• Fiscale of juridische gevolgen van het gebruik van de Dienst

Onze maximale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat u de afgelopen 12 maanden aan abonnementsgelden heeft betaald.

10. Verplichtingen van de Gebruiker

Als Gebruiker verbindt u zich ertoe:

• De Dienst te gebruiken conform de toepasselijke wetgeving
• Correcte en waarheidsgetrouwe gegevens in te voeren
• De Dienst niet te gebruiken voor illegale of frauduleuze doeleinden
• Geen pogingen te ondernemen om de beveiliging te omzeilen
• Uw eigen boekhoudkundige en fiscale verplichtingen na te leven

11. Beëindiging

U kunt uw abonnement op elk moment beëindigen via uw accountinstellingen. Na beëindiging:

• Heeft u nog 30 dagen toegang om uw Gegevens te exporteren
• Worden uw Gegevens na 60 dagen definitief verwijderd
• Blijven wettelijk vereiste gegevens bewaard (7 jaar voor boekhoudkundige documenten)

12. Gegevensbescherming

Wij verwerken persoonsgegevens conform de AVG/GDPR. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons Privacybeleid.

13. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur minnelijk opgelost. Bij een geschil zijn de rechtbanken van Brussel bevoegd, onverminderd het recht van consumenten om een vordering in te stellen bij de rechtbank van hun woonplaats.

Consumenten kunnen ook gebruik maken van het Europees platform voor onlinegeschillenbeslechting: https://ec.europa.eu/consumers/odr

14. Wijzigingen

Invacto BV behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minstens 30 dagen vooraf per e-mail aangekondigd. Voortgezet gebruik van de Dienst na inwerkingtreding van de wijzigingen geldt als aanvaarding.

15. Contact

Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact met ons opnemen: