Connecter son compte bancaire : rapprochement automatique des recettes et dépenses

Chaque mois, vous ouvrez vos extraits de compte et cherchez quelle transaction correspond à quelle facture. Ça peut se faire automatiquement.

📋 En bref : En connectant votre compte bancaire à votre logiciel de facturation, les paiements sont automatiquement associés aux factures grâce à la communication structurée. Le rapprochement passe de 1-2 heures à 10 minutes par mois, et vous savez en temps réel qui vous a payé et qui est en retard.

Le rapprochement bancaire consiste à faire correspondre vos opérations bancaires avec vos factures et dépenses. Paiement de 10 176 € reçu de Peeters ? C'est la facture 2026-023 pour la rénovation de salle de bains. Paiement de 450 € effectué vers Bouwpoint ? C'est la livraison de ciment pour le projet Rue de l'Église.

Manuellement, ça prend 1 à 2 heures par mois. Automatiquement, 10 minutes.

Comment ça fonctionne

Vous connectez votre compte bancaire à votre logiciel via une connexion bancaire. En Belgique, Powens (anciennement Budget Insight) et Ponto (Isabel Group) sont les deux grands fournisseurs. Ils connectent votre compte bancaire (KBC, BNP Paribas Fortis, ING, Belfius) à votre logiciel de facturation.

Après la connexion, votre logiciel voit chaque jour vos nouvelles opérations bancaires. Les paiements entrants sont automatiquement associés aux factures de vente ouvertes. Les paiements sortants sont proposés comme correspondance avec vos factures d'achat ou dépenses.

Le rapprochement fonctionne sur base du montant et de la communication structurée. Si la facture 2026-023 a un montant de 10 176 € avec la communication +++026/0023/00001+++ et qu'un paiement arrive de 10 176 € avec cette même communication, le rapprochement est automatique.

Ce que vous en faites

Chaque semaine (ou chaque jour, si vous voulez), vous ouvrez l'écran de rapprochement. Le système affiche les correspondances proposées. Vous confirmez en un clic.

Pour certains paiements, il n'y a pas de correspondance automatique : le client paie sans communication, ou paie un montant différent (paiement partiel). Ces opérations, vous les rapprochez manuellement : sélectionnez la facture, confirmez, terminé.

Après le rapprochement, vous savez à tout moment : quelles factures sont payées, lesquelles sont ouvertes, lesquelles sont en retard. Et votre aperçu des dépenses montre quelles factures fournisseurs sont payées.

Pourquoi c'est important

Sans rapprochement, vous ne savez pas exactement qui vous a payé et qui ne l'a pas fait. Vous ouvrez votre appli bancaire, faites défiler les opérations, et essayez de faire correspondre les montants avec vos factures. Avec 30 factures par mois, c'est un casse-tête.

Avec le rapprochement, votre suivi débiteurs est toujours à jour. Vous voyez en temps réel combien est en souffrance, qui est en retard, et où envoyer un rappel.

Et pour votre comptable : le rapprochement est la base de la déclaration TVA et des comptes annuels. Des opérations correctement rapprochées lui font gagner des heures.

La sécurité

La connexion bancaire est en lecture seule. Le logiciel peut lire vos opérations, mais ne peut rien transférer ni modifier. Vos données bancaires (login, mot de passe) ne sont pas partagées avec le logiciel. La connexion passe par la banque elle-même (réglementation PSD2).

Vous pouvez rompre la connexion à tout moment. Les opérations historiques restent dans le logiciel, mais aucune nouvelle n'est récupérée.

Dans Enfin

Enfin se connecte à votre compte bancaire via Powens. Après la connexion, les opérations sont récupérées quotidiennement. Les paiements entrants sont associés aux factures ouvertes. Les paiements sortants sont proposés comme correspondance avec les dépenses ou factures fournisseurs.

Le rapprochement affiche par opération : le montant, la description, la correspondance proposée, et un bouton de confirmation. Un clic et c'est comptabilisé.

L'aperçu affiche : total en souffrance (solde débiteurs), délai de paiement moyen de vos clients, et factures échues. C'est l'information dont vous avez besoin pour gérer votre trésorerie.

Quelle banque ?

La plupart des banques belges sont supportées : KBC, BNP Paribas Fortis, ING, Belfius, CBC, Crelan, Argenta. Vérifiez auprès de votre fournisseur de logiciel si votre banque y figure.

La configuration de la connexion prend 5 à 10 minutes. Vous vous connectez à votre banque via le logiciel, donnez l'autorisation d'accès en lecture seule, et les opérations sont récupérées.

10 minutes de travail une seule fois. Ensuite, vous économisez 1 à 2 heures par mois. Chaque mois.