Enfin facturation : tout ce qui rend votre comptable heureux

Votre comptable se plaint de vos remises de documents. Vous lui apportez des boîtes à chaussures remplies de tickets, des fichiers Excel avec des erreurs, et des factures sans structure. Voici comment Enfin résout ce problème.

📋 En bref : Enfin automatise tout ce que votre comptable attend : numérotation correcte, ventilation TVA par taux, reconnaissance de tickets par IA, lettrage bancaire et accès direct au système. Résultat : 200 à 400 € d'économie par trimestre sur votre facture comptable et bien moins de corrections.

Les comptables d'entrepreneurs du bâtiment n'ont pas la vie facile. La plupart des entreprises de construction sont douées pour construire et mauvaises en administration. Ce n'est pas de la mauvaise volonté, c'est un manque de système. Et le comptable le ressent chaque trimestre.

Cet article s'adresse à deux publics : les entrepreneurs qui veulent rendre leur comptable heureux, et les comptables qui veulent convaincre leurs clients entrepreneurs d'utiliser un système.

Ce dont les comptables ont besoin

Chaque trimestre, votre comptable a besoin des mêmes éléments pour votre déclaration TVA.

Toutes vos factures de vente, avec une numérotation correcte, une ventilation TVA par taux, et les données clients. Toutes vos factures d'achat et tickets, de préférence numérisés et catégorisés. Un aperçu des créances ouvertes (qui vous doit encore de l'argent). Un aperçu des dettes ouvertes (à qui devez-vous encore de l'argent). Les extraits bancaires pour tout lettrer.

Si vous remettez tout cela dans une boîte à chaussures en papier, votre comptable passe des heures à trier, saisir et contrôler. Et vous payez ça à l'heure.

Comment Enfin gère cela

Enfin est conçu avec la collaboration comptable en tête. Concrètement :

Les factures de vente sont automatiquement numérotées. Consécutivement, sans lacunes. Par facture, le taux de TVA, le montant de TVA et le total sont clairement visibles. Votre comptable peut exporter les factures dans un format que son logiciel comptable peut importer : CSV, UBL, ou via connexion directe.

Ventilation TVA par trimestre. Enfin calcule automatiquement le chiffre d'affaires total par taux de TVA (6 %, 12 %, 21 %, autoliquidation). Votre comptable ouvre l'aperçu et dispose des chiffres pour la déclaration TVA.

Factures d'achat et tickets. Vous scannez un ticket avec votre smartphone. L'IA lit le montant, le fournisseur, la date et le montant de TVA. Le ticket est lié à un projet (s'il est lié à un projet) et catégorisé. Votre comptable voit tout en numérique, trié et consultable.

Lettrage bancaire. Enfin se connecte à votre compte bancaire via Powens. Les paiements entrants sont automatiquement associés aux factures impayées. Les dépenses sont proposées comme correspondance avec vos factures d'achat. Le comptable n'a plus qu'à confirmer les correspondances au lieu de tout chercher manuellement.

Créances et dettes ouvertes. Un seul écran affiche toutes les factures non encore payées, avec dates d'échéance et durée du retard. Le comptable voit en un coup d'œil l'analyse d'ancienneté de votre solde débiteur.

Ce que le comptable économise

Un entrepreneur moyen avec 30 factures par mois et 50 tickets d'achat coûte à un comptable sans système environ 4 à 6 heures par trimestre en saisie et contrôle. Avec un système comme Enfin, cela descend à 1-2 heures. C'est une économie de 200 à 400 € par trimestre sur votre facture comptable.

De plus : moins de corrections. Plus de taux de TVA erronés à rectifier après coup. Plus de numéros de facture manquants. Plus de tickets égarés.

Le régime de l'autoliquidation (cocontractant)

Spécifique au secteur de la construction : lorsque vous facturez à un autre entrepreneur assujetti à la TVA, vous devez appliquer le régime de l'autoliquidation. Pas de TVA sur la facture, avec la mention « TVA à acquitter par le cocontractant, article 20 AR n° 1 ».

Dans Enfin, vous configurez par client si le régime de l'autoliquidation s'applique. Toutes les factures vers ce client sont automatiquement établies sans TVA, avec la mention correcte. Vous ne pouvez pas l'oublier.

Votre comptable voit dans l'export TVA quelles factures relèvent du régime de l'autoliquidation. Cela rend la déclaration TVA (grilles 44 et 45) correcte sans recherche manuelle.

Peppol et le comptable

Avec Peppol, Enfin envoie vos factures sous forme d'e-factures structurées. Votre client les reçoit automatiquement dans son logiciel comptable. Mais cela fonctionne aussi dans l'autre sens : si vos fournisseurs vous envoient des factures Peppol, elles arrivent directement dans Enfin. Votre comptable peut les traiter immédiatement.

La chaîne complète devient alors : le fournisseur envoie une facture Peppol vers Enfin, Enfin la fait correspondre avec une transaction bancaire, le comptable confirme. Pas de papier, pas de PDF, pas de saisie manuelle.

Accès comptable

Vous pouvez inviter votre comptable comme utilisateur dans Enfin avec des droits limités. Il ou elle voit les données financières (factures, dépenses, aperçus TVA, lettrage bancaire) mais pas votre CRM, vos projets ou vos rapports de chantier.

Cela signifie que votre comptable peut lui-même récupérer les chiffres quand nécessaire, sans que vous ayez à faire quoi que ce soit. Fini les mails « pouvez-vous m'envoyer les factures du T1 ? ».

Le message pour votre comptable

Si vous lisez cet article en tant qu'entrepreneur : transmettez-le à votre comptable. Ou mieux : invitez votre comptable à une démo. Les comptables sont souvent le moteur du passage vers un logiciel, parce que ce sont eux qui ressentent la douleur quotidienne d'une mauvaise administration.

Et si votre comptable lit ceci : voici le système sur lequel vous voulez faire passer vos clients entrepreneurs. Numérotation correcte, ventilation TVA automatique, tickets numérisés, et exports que vous pouvez directement importer. Moins de corrections, moins de coups de fil, moins de frustration.

Le temps que vous économisez par client par trimestre, vous pouvez le consacrer au conseil plutôt qu'à la saisie. Et c'est là que réside la valeur d'un bon comptable.