7 beste facturatie tools voor Belgische aannemers (2026)

Je bent aannemer, geen boekhouder. Maar elke maand moet je offertes, facturen en btw-aangiftes de deur uit krijgen. Welke software helpt daar het best bij? Een eerlijk overzicht van 7 opties.

📋 Samenvatting: Een eerlijke vergelijking van 7 facturatietools voor Belgische aannemers: Billit, Teamleader, Exact Online, Bouwsoft, Odoo, Officient en Enfin. Per tool worden sterktes, zwaktes, prijs en doelgroep besproken, met een vergelijkingstabel op functies als werfbeheer, Peppol, mobiele veldapp en bouwspecifieke offertes.

Facturatiesoftware kiezen als aannemer is anders dan als freelance grafisch ontwerper. Je hebt te maken met wisselende btw-tarieven (6%, 12%, 21%), offertes met materiaal- en arbeidsposten, voorschotfacturen bij grote projecten, en de medecontractant-regeling als je voor andere aannemers werkt.

Niet elke tool kan dat. Hier zijn er zeven die het proberen, met een eerlijke blik op wat ze wel en niet goed doen.

1. Billit

Wat het is: Een Belgische facturatietool, onderdeel van de Unifiedpost Group. Populair bij zelfstandigen en kleine bedrijven.

Sterke punten: Eenvoudig en goedkoop. Je maakt snel een factuur aan, stuurt die per mail, en je boekhouder krijgt automatisch toegang. Belgische btw-regels zitten ingebouwd, inclusief de medecontractant-vermelding. De app is overzichtelijk.

Zwakke punten: Beperkte offerte-functionaliteit. Geen projectbeheer, geen CRM, geen werfbeheer. Zodra je meer wil dan factureren, loop je tegen de grenzen aan. Rapportage is basic.

Prijs: Vanaf €15/maand voor het basispakket.

Voor wie: De zelfstandige loodgieter of elektricien die 10-20 facturen per maand stuurt en verder niets nodig heeft.

2. Teamleader

Wat het is: Het bekendste Belgische KMO-platform. CRM, offertes, facturatie en projectbeheer in één pakket.

Sterke punten: Heel compleet voor algemene KMO's. Sterk CRM, goede integraties (Mailchimp, Zapier, Mollie), online betaallinks op facturen, en een groot Belgisch supportteam. De offerte-naar-factuur flow werkt goed.

Zwakke punten: Niet gebouwd voor de bouw. Geen werfbeheer, geen veldwerk-module, geen bouwspecifieke offertestructuur (materiaal/arbeid opsplitsing). Projectbeheer is eerder gericht op uren tracken dan op werfplanning. De prijs loopt snel op bij meerdere gebruikers.

Prijs: Vanaf €50/gebruiker/maand (Go), €75 (Move), €90 (Boost).

Voor wie: Aannemers die vooral een goed CRM en facturatie willen, en geen veldwerk-module nodig hebben.

3. Exact Online

Wat het is: Een Nederlands boekhoud- en ERP-platform, veel gebruikt in België bij middelgrote bedrijven.

Sterke punten: Sterke boekhouding, goede rapportage, projectadministratie met uren en budgetten, bankintegratie. Veel boekhouders werken ermee, wat de samenwerking vergemakkelijkt.

Zwakke punten: Complex. De interface voelt gedateerd en de leercurve is steil. Voor een aannemer met 5 werknemers is het als een Boeing 747 besturen om boodschappen te gaan doen. Geen werfbeheer, geen mobiele veldwerk-app.

Prijs: Vanaf €45/maand, oplopend afhankelijk van modules.

Voor wie: Grotere bouwbedrijven (15+ werknemers) die sterke financiële rapportage nodig hebben en een boekhouder die Exact al gebruikt.

4. Bouwsoft

Wat het is: Belgische software specifiek voor de bouwsector. Al meer dan 20 jaar op de markt.

Sterke punten: Bouwspecifiek. Offertes met meetstaten, materiaalberekeningen, werfplanning, nacalculatie. Het is gebouwd door mensen die de bouwsector kennen. Integratie met boekhoudpakketten.

Zwakke punten: De interface oogt gedateerd. Het is desktopsoftware (of een gehoste versie), geen moderne webapp. Geen mobiele app voor op de werf. De gebruikerservaring voelt aan als software uit 2010. Setup en configuratie kosten tijd.

Prijs: Op aanvraag, typisch €100-200/maand afhankelijk van modules.

Voor wie: Gevestigde bouwbedrijven die al jaren met Bouwsoft werken en de bouwspecifieke functies nodig hebben. Wie al overweegt te switchen, doet dat meestal om de interface.

5. Odoo

Wat het is: Een open source ERP-platform met tientallen modules: CRM, facturatie, projectbeheer, HR, e-commerce, inventaris.

Sterke punten: Ongelooflijk breed. Je kan er bijna alles mee. Facturatie, offertes, projecten, magazijnbeheer, HR, en meer. De Community-editie is gratis, en er is een grote community van ontwikkelaars.

Zwakke punten: De complexiteit is ook het probleem. Odoo configureren voor een bouwbedrijf vereist een implementatiepartner, en dat kost al snel €5.000-15.000 aan setup. De bouwmodules zijn niet standaard: je hebt custom modules of configuratie nodig. Updates kunnen custom werk breken. De "gratis" versie is in de praktijk niet gratis als je een werkbaar systeem wil.

Prijs: Community gratis, Enterprise vanaf €24,90/gebruiker/maand + implementatiekosten.

Voor wie: Bouwbedrijven met 20+ werknemers die een IT-partner hebben en een volledig ERP-systeem willen. Niet voor wie snel aan de slag wil.

6. Officient

Wat het is: Een Belgisch HR-platform met loonadministratie, verlofbeheer en personeelsdossiers.

Sterke punten: Het beste Belgische platform voor HR en loonadministratie. Integratie met sociale secretariaten (Acerta, Securex, Partena). Verlofregistratie, documenten, onboarding.

Zwakke punten: Officient is geen facturatietool. Het heeft beperkte facturatiefuncties, maar dat is niet waar het voor gemaakt is. Als je Officient kiest voor facturatie, kies je het verkeerde gereedschap.

Prijs: Vanaf €4/werknemer/maand.

Voor wie: Bouwbedrijven met werknemers die HR-administratie willen digitaliseren. Combineer het met een apart facturatiepakket.

7. Enfin

Wat het is: Een nieuwere Belgische SaaS-tool specifiek gebouwd voor bouwbedrijven. CRM, offertes, facturatie, projectbeheer, veldwerk en onkosten in één systeem.

Sterke punten: Alles zit in één database. Een deal in je CRM is direct gekoppeld aan de offerte, het project en de factuur, zonder sync of integratie. Bouwspecifieke offertes met materiaal en arbeid. Werfbeheer met mobiele app: veldverslagen, punchlist, leveringsbonnen, foto's. Peppol e-facturatie ingebouwd. AI-gestuurde bonherkenning voor onkosten. Btw-logica per project (6/12/21%).

Zwakke punten: Nieuwer en kleiner dan de concurrentie. Minder integraties met externe tools. Het ecosysteem is nog in opbouw. Als je al 50 tools hebt draaien die met Teamleader of Exact praten, is de overstap lastiger.

Prijs: Check enfin.be voor actuele tarieven.

Voor wie: Aannemers die alles in één systeem willen, zonder gedoe met koppelingen tussen CRM, facturatie en werfbeheer. Vooral interessant voor bedrijven met 2-20 werknemers die mensen op de werf hebben.

Vergelijkingstabel

Functie	Billit	Teamleader	Exact	Bouwsoft	Odoo	Officient	Enfin
Facturatie	✅	✅	✅	✅	✅	beperkt	✅
Offertes	basis	✅	✅	✅ bouw	✅	✗	✅ bouw
CRM	✗	✅ sterk	basis	basis	✅	✗	✅
Projectbeheer	✗	basis	✅	✅ bouw	✅	✗	✅ bouw
Werfbeheer	✗	✗	✗	gedeeltelijk	via module	✗	✅
Mobiele veldapp	✗	✗	✗	✗	beperkt	✗	✅
Peppol	✅	✗	✅	✗	via module	✗	✅
Bankintegratie	via boekhouder	✅ Ponto	✅	gedeeltelijk	✅	✗	✅ Powens
HR	✗	✗	basis	✗	✅	✅ sterk	planning
Belgische btw-logica	✅	✅	✅	✅	via config	✗	✅ per project

Hoe kies je?

Stel jezelf vier vragen.

Heb je mensen op de werf die verslagen, foto's en leveringsbonnen moeten bijhouden? Als ja, val Billit, Teamleader, Exact en Officient al af. Bouwsoft of Enfin zijn je opties.

Hoeveel werknemers heb je? Onder de 5: Billit of Enfin. Tussen 5 en 20: Enfin of Teamleader. Boven de 20: Exact, Odoo of Bouwsoft.

Hoe belangrijk is een moderne interface? Als je team tech-savvy is en met smartphones werkt, zijn Bouwsoft en Exact minder aantrekkelijk. Teamleader en Enfin voelen moderner aan.

Wat is je budget? Billit is het goedkoopst. Odoo Enterprise en Exact lopen het snelst op. Teamleader zit in het midden. Enfin en Bouwsoft variëren per configuratie.

Er is geen perfect antwoord. Maar er is wel een pakket dat beter past bij hoe jij werkt dan de rest. Neem de tijd om twee of drie opties te testen voordat je beslist.