Marge per project: weet je echt hoeveel je overhoudt?

Je hebt €300.000 omzet dit jaar. Maar hoeveel hou je over? Als je het antwoord niet per project kan geven, weet je het niet echt.

📋 Samenvatting: Omzet is een ijdelheidscijfer — marge per project is de waarheid. Door uren, materiaal en onkosten per project bij te houden zie je realtime welke projecten je bedrijf dragen en welke het uithollen. Na tien projecten ontdek je patronen waarmee je scherper offert en verlieslatende werken vermijdt.

Omzet is een ijdelheidscijfer. Marge is de waarheid. Een project van €25.000 met een marge van 20% levert je €5.000 op. Hetzelfde project met een marge van 5% levert €1.250. Het verschil is een maand huur.

De meeste aannemers kennen hun totale marge (min of meer). Maar hun marge per project? Dat is een ander verhaal.

Waarom per project?

Omdat niet elk project even rendabel is. Bij de meeste bouwbedrijven zijn sommige projecttypes winstgevend en andere nauwelijks.

Schilderprojecten: weinig materiaal, voorspelbare uren, marge 20-25%. Badkamerrenovaties: meer materiaal, meer variabelen, marge 10-15%. Grote verbouwingen: veel onvoorzien werk, meerwerken, marge 5-15%.

Als je dit niet per project meet, weet je niet welke projecten je bedrijf dragen en welke het uithollen.

De berekening

Marge per project = geoffreerd bedrag minus alle kosten.

De kosten zijn: arbeid (uren × kostprijs per uur), materiaal (alle aankopen voor dit project), onderaannemers, en overhead (verplaatsing, container, gereedschap).

Voorbeeld: project badkamerrenovatie, geoffreerd €12.000 excl. btw.

Arbeid: 120 uur × €25 kostprijs = €3.000. Materiaal: €4.200. Onderaannemer (loodgieter): €1.800. Overhead: €500.

Totale kosten: €9.500. Marge: €2.500. Margepercentage: 20,8%.

Dat is een gezond project. Maar stel dat de uren 160 werden in plaats van 120 (40 extra uren door onvoorzien werk). Dan worden de kosten €10.500. Marge: €1.500. Percentage: 12,5%.

Dat verschil van 40 uren is het verschil tussen een goed project en een matig project. En als je het pas weet bij de eindfactuur, is het te laat om bij te sturen.

Realtime marge

Het woord "realtime" klinkt als technologie, maar het betekent gewoon: je weet het nu, niet over drie maanden.

Als je per project je uren logt en je onkosten koppelt, kan je op elk moment de marge checken. Na de eerste week van een project van vier weken: heb je 25% van het budget verbruikt, of 40%? Als het 40% is, moet je bijsturen.

In Enfin worden projectitems bijgehouden met een verkoopprijs en een kostprijs. Uren worden gelogd per taak. Onkosten worden per project gekoppeld. Op het projectdashboard zie je: geoffreerd, kosten tot nu toe, en actuele marge.

De patronen ontdekken

Na tien projecten heb je genoeg data om patronen te zien.

"Mijn dakprojecten hebben gemiddeld 18% marge. Mijn renovaties 11%." Dan weet je dat je bij renovaties scherper moet offreren of je kostenstructuur moet verbeteren.

"Projecten in Brussel hebben lagere marges dan in Vlaanderen." Misschien door hogere verplaatsingskosten of langere reistijd. Dan weet je dat je voor Brusselse klanten een toeslag moet rekenen.

"Projecten met onderaannemer X lopen altijd uit." Dan weet je dat je met een andere onderaannemer moet werken, of meer marge moet inbouwen.

De actie

Begin met je lopende projecten. Maak per project een simpel overzicht: geoffreerd bedrag, kosten tot nu toe, verwachte kosten tot einde. Het verschil is je verwachte marge.

Als de verwachte marge onder de 10% zit, kijk naar wat er misgaat. Te veel uren? Materiaal duurder dan verwacht? Onvoorzien werk dat niet als meerwerk gefactureerd is?

Vaak is de oorzaak simpel: je hebt meerwerken uitgevoerd zonder ze te factureren. Of je hebt meer uren besteed dan geraamd en je uurtarief klopt niet.

Marge per project meten is geen boekhoudkundige oefening. Het is de basis van een gezond bedrijf. En het begint met simpel bijhouden wat elk project kost.