Meerwerkbon template: extra werk correct vastleggen

"Doe maar, we regelen dat wel." Hier is het formulier dat voorkomt dat "we regelen dat wel" verandert in "daar heb ik nooit mee ingestemd."

📋 Samenvatting: Een meerwerkbon legt extra werk vast dat niet in de originele offerte zat, met omschrijving, prijs en klanthandtekening. Gebruik het bij élk meerwerk, ook €50 — want zonder bewijs kan de klant betwisten dat hij ermee instemde. Voeg altijd een foto toe bij onvoorzien werk, vóórdat je iets herstelt.

Een meerwerkbon is een kort document dat extra werk vastlegt dat niet in de originele offerte zat. Het beschermt jou en de klant: jij hebt bewijs dat het meerwerk is goedgekeurd, de klant heeft bewijs van wat het kost.

De template

MEERWERKBON

Projectnaam: _________________________
Projectadres: ________________________
Klant: _______________________________
Aannemer: ____________________________
Datum: _______________________________
Meerwerkbon nr.: _____________________

OMSCHRIJVING MEERWERK:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________

REDEN:
☐ Onvoorzien (verborgen gebrek, onverwachte situatie)
☐ Wijziging door klant
☐ Wijziging door architect
☐ Andere: __________________________________

PRIJSAFSPRAAK:
☐ Vaste prijs: € _________ excl. btw
☐ Regie (werkelijke kosten): geschat € _________ excl. btw
   Uurtarief: € _________ /uur
   Geschatte uren: _________

BTW-tarief: ☐ 6%  ☐ 12%  ☐ 21%  ☐ Medecontractant

IMPACT OP PLANNING:
☐ Geen impact
☐ Vertraging van _________ werkdagen

FOTO'S BIJGEVOEGD:
☐ Ja, _________ foto's
☐ Nee

GOEDKEURING KLANT:

Naam: _________________________
Datum: ________________________
Handtekening: _________________

GOEDKEURING AANNEMER:

Naam: _________________________
Datum: ________________________
Handtekening: _________________

Wanneer gebruik je het?

Bij elk werk dat niet in de originele offerte staat. Geen uitzonderingen.

De klant vraagt een extra stopcontact? Meerwerkbon. Je ontdekt vocht achter de tegels? Meerwerkbon. De architect wijzigt het plan? Meerwerkbon.

Het bedrag maakt niet uit. Een meerwerk van €50 voor een extra kraangat verdient dezelfde documentatie als een meerwerk van €5.000 voor een draagbalk.

De foto

Voeg altijd een foto toe. Bij onvoorzien werk (vochtschade, rot, asbest): fotografeer het probleem vóórdat je iets herstelt. Die foto is je bewijs dat het meerwerk noodzakelijk was.

Bij wijzigingen door de klant is een foto minder relevant, maar een verwijzing naar het overleg ("besproken op werf dd. 15/03/2026") wel.

Vaste prijs vs regie

Bij meerwerken die je kan inschatten (een extra stopcontact, een deur verplaatsen): geef een vaste prijs. De klant weet wat het kost en er is geen discussie achteraf.

Bij meerwerken die je niet kan inschatten (vochtprobleem waarvan je de omvang niet kent): werk op regie. Vermeld het uurtarief en een schatting. De klant betaalt de werkelijke kosten.

Bij regie: houd de uren nauwkeurig bij. Noteer per dag hoeveel uur het meerwerk heeft gekost. Dat is je bewijs bij de facturatie.

De facturatie

Factureer meerwerken apart of als duidelijke post op de eindfactuur. "Meerwerk dd. 15/03/2026: verplaatsen afvoerleiding badkamer, conform meerwerkbon #3, €1.200 excl. btw."

De meerwerkbon is de bijlage bij de factuur. De klant kan niet betwisten wat hij zelf heeft getekend.

Digitaal

In Enfin maak je meerwerken aan als extra projectitems. Met foto, beschrijving en prijs. De klant kan digitaal goedkeuren via het portaal. Na goedkeuring wordt het een factureerbare post.

Maar deze papieren template werkt ook. Print er tien uit, hou ze in je bestelwagen, en laat de klant tekenen op de werf. Het belangrijkste is niet het formaat. Het is de handtekening.