Modèle de bon de travaux supplémentaires : documenter correctement les extras

« Allez-y, on s'arrangera. » Voici le formulaire qui empêche « on s'arrangera » de se transformer en « je n'ai jamais accepté ça. »

📋 En bref : Un bon de travaux supplémentaires documente les extras non prévus dans le devis original : description, raison, prix convenu, impact sur le planning et signature du client. Faites-le signer avant de commencer les travaux supplémentaires — c'est votre seule protection en cas de litige sur les extras.

Un bon de travaux supplémentaires est un court document qui consigne les travaux supplémentaires non prévus dans le devis original. Il vous protège, vous et le client : vous avez la preuve que le supplément a été approuvé, le client a la preuve de ce que ça coûte.

Le modèle

BON DE TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES

Nom du projet : _________________________
Adresse du projet : ________________________
Client : _______________________________
Entrepreneur : ____________________________
Date : _______________________________
Bon n° : _____________________

DESCRIPTION DES TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES :
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________

RAISON :
☐ Imprévu (vice caché, situation inattendue)
☐ Modification par le client
☐ Modification par l'architecte
☐ Autre : __________________________________

ACCORD DE PRIX :
☐ Prix fixe : € _________ HTVA
☐ En régie (coûts réels) : estimé € _________ HTVA
   Tarif horaire : € _________ /heure
   Heures estimées : _________

Taux de TVA : ☐ 6 %  ☐ 12 %  ☐ 21 %  ☐ Cocontractant

IMPACT SUR LE PLANNING :
☐ Aucun impact
☐ Retard de _________ jours ouvrables

PHOTOS JOINTES :
☐ Oui, _________ photos
☐ Non

APPROBATION DU CLIENT :

Nom : _________________________
Date : ________________________
Signature : _________________

APPROBATION DE L'ENTREPRENEUR :

Nom : _________________________
Date : ________________________
Signature : _________________

Quand l'utiliser ?

Pour chaque travail qui ne figure pas dans le devis original. Sans exception.

Le client demande une prise de courant supplémentaire ? Bon de travaux supplémentaires. Vous découvrez de l'humidité derrière les carreaux ? Bon de travaux supplémentaires. L'architecte modifie le plan ? Bon de travaux supplémentaires.

Le montant n'a pas d'importance. Un supplément de 50 € pour un trou de robinetterie supplémentaire mérite la même documentation qu'un supplément de 5 000 € pour une poutre porteuse.

La photo

Ajoutez toujours une photo. Pour les travaux imprévus (dommage d'humidité, pourriture, amiante) : photographiez le problème AVANT de réparer quoi que ce soit. Cette photo est votre preuve que les travaux supplémentaires étaient nécessaires.

Pour les modifications demandées par le client, une photo est moins pertinente, mais une référence à la concertation (« discuté sur chantier le 15/03/2026 ») l'est.

Prix fixe vs régie

Pour les suppléments que vous pouvez estimer (une prise de courant en plus, déplacer une porte) : donnez un prix fixe. Le client sait ce que ça coûte et il n'y a pas de discussion après.

Pour les suppléments que vous ne pouvez pas estimer (problème d'humidité dont vous ne connaissez pas l'ampleur) : travaillez en régie. Mentionnez le tarif horaire et une estimation. Le client paie les coûts réels.

En régie : tenez les heures scrupuleusement. Notez par jour combien d'heures le supplément a coûté. C'est votre preuve lors de la facturation.

La facturation

Facturez les travaux supplémentaires séparément ou comme poste clairement identifié sur la facture finale. « Travaux supplémentaires dd. 15/03/2026 : déplacement conduite d'évacuation salle de bain, conformément au bon n° 3, 1 200 € HTVA. »

Le bon de travaux supplémentaires est l'annexe de la facture. Le client ne peut pas contester ce qu'il a lui-même signé.

En digital

Dans Enfin, vous créez les travaux supplémentaires comme postes de projet supplémentaires. Avec photo, description et prix. Le client peut approuver en digital via le portail. Après approbation, cela devient un poste facturable.

Mais ce modèle papier fonctionne aussi. Imprimez-en dix, gardez-les dans votre camionnette, et faites signer le client sur le chantier. Le plus important n'est pas le format. C'est la signature.