Calculateur de marge par projet : connaissez votre pourcentage de bénéfice

Complétez les données de votre projet et voyez directement s'il est rentable. Avec un exemple concret.

📋 En bref : La marge par projet = chiffre d'affaires moins tous les coûts (main-d'œuvre à 1,5-1,8× le salaire brut, matériaux, sous-traitants, frais généraux). Un projet de peinture à 8 500 € avec des coûts de 5 890 € donne 30,7 % de marge — un bon résultat. Visez minimum 15 % et utilisez ce calculateur pour chaque projet.

La plupart des entrepreneurs savent ce qu'ils facturent. Mais combien il leur reste par projet, c'est souvent une approximation. Ce calculateur rend les choses concrètes.

La formule

Marge = Chiffre d'affaires - Coûts. Pourcentage de marge = (Marge / Chiffre d'affaires) × 100.

Ça a l'air simple. La partie difficile, c'est d'additionner correctement les coûts.

Les postes de coûts

1. Main-d'œuvre propre équipe Nombre d'heures × coût horaire.

Le coût horaire n'est pas le salaire brut horaire. C'est : salaire brut horaire + cotisations patronales ONSS (25 %) + assurances (accidents du travail) + une part de frais généraux (outillage, camionnette).

Règle empirique : le coût horaire est 1,5 à 1,8 fois le salaire brut horaire.

Salaire brut horaire 18 €/heure → coût horaire 27-32 €/heure.

2. Matériaux Tous les coûts de matériaux pour ce projet. Grandes livraisons (factures fournisseurs) et petits achats (tickets de magasin de bricolage).

3. Sous-traitants Les factures des professionnels externes qui travaillent sur ce projet.

4. Frais généraux par projet Déplacements (km × 0,40 €), location de conteneur, outillage spécifique, permis.

Exemple de calcul

Projet : travaux de peinture habitation, 6 pièces + hall + cage d'escalier.

Devis : 8 500 € HTVA.

Coûts :

• Main-d'œuvre : 2 peintres × 10 jours × 8 heures × 28 €/heure = 4 480 €
• Matériaux : peinture, primer, matériel de masquage, papier de ponçage = 1 200 €
• Sous-traitants : aucun
• Frais généraux : déplacements (10 jours × 40 km × 0,40 € = 160 €) + outillage (50 €) = 210 €

Coûts totaux : 5 890 €.

Marge : 8 500 € - 5 890 € = 2 610 €.

Pourcentage de marge : 30,7 %.

C'est un projet sain. La marge couvre votre temps non facturable (établir les devis, administration, suivi) et laisse de la place pour le bénéfice.

Quand ça devient un problème ?

Le même projet, mais il dure 12 jours au lieu de 10 (préparation supplémentaire nécessaire à cause du mauvais état des murs).

Main-d'œuvre : 2 × 12 × 8 × 28 € = 5 376 €. Plus 200 € de matériaux supplémentaires (enduit, primer supplémentaire).

Coûts totaux : 5 376 € + 1 400 € + 210 € = 6 986 €.

Marge : 8 500 € - 6 986 € = 1 514 €.

Pourcentage de marge : 17,8 %.

Deux jours supplémentaires font passer la marge de 30 % à 18 %. C'est la différence entre un bon projet et un projet médiocre. Et si vous ne le calculez qu'après le projet, c'est trop tard.

Les marges cibles

La marge cible varie selon le type de travaux :

Peinture : 25-35 % (peu de matériaux, heures prévisibles). Rénovations : 15-25 % (plus de matériaux, plus de variables). Construction neuve : 10-20 % (gros montants, beaucoup de sous-traitants). Entretien et réparations : 30-40 % (petites interventions, rotation rapide).

Si votre marge est structurellement inférieure à 15 %, vous gagnez moins qu'un salarié. Alors quelque chose doit changer : proposez des prix plus élevés, travaillez plus efficacement, ou choisissez d'autres projets.

Suivi par projet

Le calculateur ci-dessus est un instantané. Ce dont vous avez réellement besoin, c'est un système qui suit les coûts par projet et calcule la marge en temps réel.

Dans Enfin, les heures, les matériaux et les frais sont enregistrés par projet. Le tableau de bord affiche la marge actuelle : devis versus dépenses. Si les coûts augmentent plus vite que l'avancement, vous recevez un signal.

Mais même un tableur avec quatre colonnes (main-d'œuvre, matériaux, sous-traitants, frais généraux) par projet vous donne un aperçu que vous n'avez pas aujourd'hui.

Connaissez votre marge. Par projet. Pas par an.