Factuur template met alle Belgische verplichtingen

Een factuur die niet aan de wettelijke vereisten voldoet, is geen geldige factuur. Hier is wat erop moet staan, met een concreet voorbeeld.

📋 Samenvatting: Een Belgische factuur moet verplicht bevatten: je bedrijfsgegevens met btw-nummer, klantgegevens, opeenvolgend factuurnummer, gedetailleerde omschrijving per regel met btw-tarief, en betalingsgegevens met gestructureerde mededeling. Bij 6% btw of medecontractant zijn bijzondere vermeldingen wettelijk verplicht. Dit template met concreet voorbeeld toont precies wat erop moet staan.

In België moet een factuur aan specifieke wettelijke vereisten voldoen. Ontbreekt er een verplichte vermelding, dan kan de factuur geweigerd worden als geldig document bij een btw-controle. Dit template bevat alles wat erop moet staan.

De verplichte vermeldingen

Je eigen gegevens (leverancier):

• Naam of handelsnaam
• Adres (maatschappelijke zetel)
• Ondernemingsnummer (KBO)
• BTW-nummer (BE + ondernemingsnummer)
• Bankrekening (IBAN)
• Indien vennootschap: rechtsvorm (BV, VOF, NV)

De klant (afnemer):

• Naam of handelsnaam
• Adres
• BTW-nummer (verplicht als de klant btw-plichtig is)

De factuur zelf:

• Het woord "Factuur"
• Factuurnummer (opeenvolgend, zonder gaten)
• Factuurdatum
• Datum van levering of voltooiing van de dienst (als die verschilt van de factuurdatum)

De geleverde diensten:

• Per regel: omschrijving van de werken
• Hoeveelheid en eenheidsprijs
• Bedrag per regel exclusief btw

De btw:

• BTW-tarief per regel (6%, 12%, 21%)
• Totaal btw per tarief
• Totaal exclusief btw
• Totaal inclusief btw

Betalingsgegevens:

• Betalingstermijn (aantal dagen)
• Gestructureerde mededeling (+++XXX/XXXX/XXXXX+++)
• IBAN + eventueel BIC

Bijzondere vermeldingen (waar van toepassing):

• Bij 6% btw renovatie: "BTW-tarief: 6% conform art. 1bis van het KB nr. 20 van 20/7/1970"
• Bij medecontractant: "Btw verlegd. Medecontractant. Art. 20 KB nr. 1 van 29/12/1992"
• Bij vrijstelling kleine ondernemingen: "Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting. BTW niet toepasselijk."

Voorbeeld factuur

FACTUUR

[Logo]

Van:                                    Aan:
Renovatie Janssens BV                   Jan Peeters
Industrielaan 45                        Kerkstraat 12
9000 Gent                               2000 Antwerpen
KBO: 0797.368.704
BTW: BE 0797.368.704

Factuurnummer: 2026-023
Factuurdatum: 15 maart 2026
Vervaldatum: 14 april 2026

Betreft: Renovatie badkamer gelijkvloers

| # | Omschrijving                              | Hoev. | Eenheid | Prijs   | Totaal  |
|---|-------------------------------------------|-------|---------|---------|---------|
| 1 | Afbraakwerken badkamer incl. container    | 1     | forfait | €1.200  | €1.200  |
| 2 | Loodgieterij: verleggen afvoer + sanitair | 1     | forfait | €2.800  | €2.800  |
| 3 | Elektriciteit: stopcontacten + verlichting| 1     | forfait | €650    | €650    |
| 4 | Tegels plaatsen (wand 28m² + vloer 8m²)  | 36    | m²      | €89     | €3.204  |
| 5 | Sanitair plaatsen (douche + toilet)       | 1     | forfait | €1.400  | €1.400  |
| 6 | Afwerking (siliconen, profielen, opkuis)  | 1     | forfait | €350    | €350    |

                                    Subtotaal excl. btw:    €10.404
                                    BTW 6%:                 €624,24
                                    TOTAAL incl. btw:       €11.028,24

BTW-tarief: 6% conform art. 1bis KB nr. 20 - woning >10 jaar
Attest ondertekend door opdrachtgever dd. 01/03/2026

Gelieve te betalen op rekening:
IBAN: BE13 7340 6707 8539
Mededeling: +++026/0023/00148+++

Betalingstermijn: 30 dagen

De veelgemaakte fouten

BTW-nummer van de klant vergeten (verplicht als de klant btw-plichtig is). Factuurdatum en leveringsdatum verwarren. De bijzondere vermelding bij 6% of medecontractant vergeten. Geen gestructureerde mededeling (maakt automatische betaling onmogelijk).

In software

In Enfin worden alle verplichte vermeldingen automatisch ingevuld. Je ondernemingsgegevens staan in je instellingen. De klantgegevens komen uit je klantenbestand. Het btw-tarief wordt overgenomen van het project. De factuurnummering is automatisch opeenvolgend. De gestructureerde mededeling wordt berekend.

Je hoeft er niet over na te denken. Dat is het punt.